サークル運営規程

TRPG サークルアンリミテッド 運営規定

編集:2010年4月10日 中山尚平

1.サークルの目的

当サークルは テーブルトークロールプレイングゲーム(以下TRPG) と呼ばれる一種のボードゲームをより多くの人と楽しみ、交流を持つことにより、コミュニケーション能力や社交性を高めるといった文化的な活動を目的としている。

2.サークルの理念

「みんなで TRPG を楽しめる場を作る」

「みんな」とは、スタッフと一般参加者を含む全ての参加者を指す。当サークルでは一切の溝を廃し、平等かつ一体感のある運営をその理念とする。この理念を出来る限り確実にする為、以下のルールを規定する。

一、互いの多様性を認め、これを尊重すること。

二、他人を萎縮させるような一切の発言、行動を禁止する。

三、他人の発言する権利と義務を尊重し、これを侵害しないこと。

四、参加者はゲームをお互いに楽しめるよう、おのおの努力すること。

五、 TRPG を楽しむ者としてのモラルを向上させる。

3.サークルの活動

月一回程度の例会を開催する。その運営はスタッフによって行われる。また、特別なイベントが催される場合がある。

4.サークルの運営

4-1 スタッフ

サークルの運営はスタッフが行う。スタッフはボランティアであり、その立場によって例会中にいかなる特典や利益も得てはならない。ただし、例会外におい てはサークルに損害を与えない範囲で何らかの利益を得る可能性がある。スタッフは「積極的な一般参加者」であり、権利の上では一般参加者と何ら変わりない が、場合によっては、例会の進行を考慮し、その役割上の責任に従って、互いに協力する事が求められる。また、スタッフによるサークル運営上のミスに関して は、その処理の負担を一般参加者に求めてはならない。必ずスタッフ内でその責任を分担処理するものとする。

以上の理由から、スタッフは基本的に立候補制とする。また、スタッフの拡充や、個人の事情により、中途のスタッフ承認/解任が行われる場合は、例会の開会式・閉会式・会誌等でその旨を報告するものとする。

4-2 運営費について

例会運営費は、参加者から徴収した参加費をこれにあてるものとし、その内訳は一般参加者に会計報告として、毎月会誌に掲載し配布されなければならない。 参加費はスタッフ、マスターを含めた全参加者から一律500円ずつ徴収する。ただし、学生割引や無料券等を利用した場合は例外とする。

なお、この参加費は会場使用料・会誌等コピー費・ イベント運営費用等にあてられるものであり、営利を目的としたものではない。

運営費に黒字が出た場合は将来のためにプールしておくものとする。赤字についてはスタッフが一時的に補填するものとし、黒字が出次第順次返還される。スタッフによる初期出費分も返還の対象とする。

必要経費については個人的に流用不可能なもの(コピー等)のみ運営費から賄うものとする。これは、スタッフの役割によって負担の不公平が起こることを防ぐための措置である。しかし、領収書のない出費はその範囲外とする。

5.例会運営

5-1 総則

当然ながら以下の規定は完全なものではない。ゆえに、これを遵守することで大多数の参加者が不利益を被る場合、スタッフ判断でこれを無視できる。このことは書記によって記録され、場合によっては会議の資料となる。

5-2 会場諸注意

一、会場内は禁酒禁煙とし、喫煙は指定された場所を利用すること。

二、他の会館利用者の迷惑になるので、廊下等で溜まったり騒いだりしないようする。

三、会場の電源の利用はこれを禁止する。

四、ゴミは会場のゴミ袋に分別して捨てること。ビンとカン、ペットボトル、燃えるゴミに分類し、ペットボトルは中身を捨てて洗い、フタは燃えるゴミに捨てること。

五、会場内での物品の売買はこれを禁止する。

六、貴重品などの管理は個人の責任ですること。当サークルは紛失、破損などについて一切の責任を負わない。

七、会場内では、アメ以外の菓子類を食べる事を禁止する。

八、セッションの妨害行為はこれを禁止する。

九、その他、不明な点や、困った事があれば必ずスタッフに問い合わせてもらうようにする。

5-3 その他

一、例会では、必ずアンケートを配布するが、公表を前提としている為、提出は自由である。その結果は集計のうえ参加者に公表されなければならない。
二、他サークルからの宣伝は、これを積極的に受け入れる。チラシ等の配布物は、受け付けの机に置いて貰うようにする。閉会式でのサークル宣伝は各1分以内で収めてもらうようお願いする。
三、TRPGに関する事であれば、個人的な告知も積極的に認める。

5-4 スケジュール

09:00 スタッフ集合
10:00 マスター受付開始
10:15 受け付け開始
10:45 マスター受付締切
11:00 開会式
18:00 閉会式
18:30 延長開始
19:30 セッション終了
20:00 閉場
20:30 閉場後片付け後スタッフ退場

6.役割分担

6-1 役割

代表:対外的な代表であり、会場の手配等の責任者である。また、外からの問い合わせにも対応する。

会計:運営費の管理とその集計報告を行う。同時に受け付けでの金銭管理も行う。

書記:会議での議事録作成、アンケート集計、その他全ての記録の管理を行う。

運営:例会の運営を実際に行う。

発行:会誌やポスターなどの製作などを行う。

宣伝:他のサークルなどでの広報活動を行う。

受付:会計とは別に、一般参加者の案内などを行う。

6-2 役割の分担

代表以外の役割はスタッフの中から随時決定される。

Posted by Unlimited-staff